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Comité d’organisation

Martine Cano, vice-présidente de la Fédération française de cyclotourisme, présidente de la Commission Ethique, culture et patrimoine de la FFCT
Jean-Luc Barcelli, Premier adjoint au maire d’Entraigues-sur-la-Sorgue
Roger Coulouvrat, président de l’ASPTT Avignon
Jacques Coq, trésorier de l’ASPTT Avignon
Claude Reynaud, conservateur du musée Vélo Moto de Domazan
Claude Barsotti, président de l’USP cyclo Le Pontet,
Henri Gleize, collectionneur
Raymond Henry, membre de la Commission Ethique, culture et patrimoine de la FFCT

Avec le soutien de

Alain Milon, sénateur de Vaucluse,
Pierre Meffre, conseiller régional PACA, président du Comité régional de tourisme,
André Castelli, vice-président du Conseil général de Vaucluse, adjoint au maire d’Avignon,
Jean-Marc Roubaud, président du Grand Avignon,
Guy Moureau, maire d’Entraigues-sur-la-Sorgue.

Thèmes

Compte tenu de la commémoration, le thème suggéré, mais non imposé, est celui des premiers voyages à vélo. Pour la même raison commémorative, les sujets qui traiteraient de l’époque actuelle ne sont pas souhaités cette année. Mais nous ne saurions écarter les autres sujets, les plus divers, qui font avancer la connaissance de point précis ou généraux d’un passé oublié. Un comité scientifique est chargé d’évaluer l’opportunité des communications proposées et de donner son accord à leur présentation.

Comité scientifique

Responsable : Claude Reynaud, conservateur du Musée vélo moto de Domazan,
Nadine Besse, conservateur en chef du Musée d’art et d’industrie de Saint-Etienne
Keizo Kobayashi, représentant pour l’Europe de la Bicycling popularization association of Japan
Nick Clayton, co-fondateur des Conférences internationales d’histoire du cycle (GB)
David Herlihy, journaliste et historien du cycle (USA)

Proposition de communication

La communication ne devra pas dépasser 20 mn auxquelles s’ajouteront 10 mn de discussion. Elle sera dans la mesure du possible illustrée. Prévoir de préférence une clé USB ou un CD Rom.

Un résumé en anglais ou français de 200 à 400 mots doit être envoyé à Claude Reynaud : chateaudebosc@wanadoo.fr, avant le 15 juin 2015. Le résumé sera soumis au comité scientifique pour accord.

Il serait souhaitable, pour faciliter le travail des traducteurs, que la totalité du texte soit ensuite disponible avant l’ouverture de la conférence et envoyé cette fois à Raymond Henry raymondhenry@neuf.fr

Inscriptions

La demande d’inscription doit être adressée avant le 30 juin 2015 à Raymond Henry, raymondhenry@neuf.fr ou par lettre : Raymond Henry, 124, chemin de Provence, 84 320 – Entraigues sur la Sorgue

Le montant de l’inscription des auditeurs est de 100 euros, il couvre : le repas de midi et le repas du soir du mardi, le repas de midi du mercredi, le repas de midi du jeudi, les collations de milieu de matinée et de milieu d’après-midi. Le repas de clôture du jeudi soir (30 euros), facultatif, est à ajouter à cette somme.

Les visites prévues et leur transport, la location du casque de traduction simultanée que nous envisageons, seront réservés aux personnes inscrites.

Les participants présentant une communication qui aura été retenue par le comité scientifique bénéficieront d’une remise de 20 euros sur le montant total de l’inscription.

Versement du montant de l’inscription avant le 30 juin 2015 à :

ASPTT AVIGNON, 795 route d’Aramon, 30 133 Les Angles

Les modalités de paiement seront communiquées lors de l’inscription

Auditeurs libres

Les personnes non inscrites seront admises en auditeurs libres à la salle de conférence mais ne pourront bénéficier ni des repas, ni des transports et visites, ni des casques de traduction simultanée.

Renseignements complémentaires concernant la Conférence

Raymond HENRY
124, chemin de Provence
84 320 – Entraigues-sur-la-Sorgue
France
raymondhenry@neuf.fr

Edition des actes de la Conférence

Voici les lignes directrices pour l’édition des actes de la Conférence. Elle dépend de la collaboration entre l’éditeur et le coordinateur des actes des Conférences Internationales d’Histoire du Cycle. Vous aiderez considérablement le travail de préparation de ce dernier en appliquant fidèlement ce qui suit.

Texte

Sachant que le coordinateur commence la mise en page par l’insertion du texte seul, puis inclut les illustrations et tableaux avec leurs légendes, votre communication devra comporter des fichiers séparés pour le texte, les illustrations, les légendes de celles-ci, et les tableaux s’il y en a. Ne pas insérer d’illustrations dans le fichier du texte. Le fichier du texte sera en Microsoft Word, il ne doit contenir que le texte et les renvois chiffrés des notes. Celles-ci seront placées à la fin du texte.

Le formatage du texte sera le plus simple possible, avec seulement le retour à la ligne pour les paragraphes. Exclure tout autre processus de mise en page.

Il y a habituellement une grande différence entre la prestation verbale de la communication et sa version écrite destinée à être publiée. Cette dernière doit être claire, précise et plus concise. Le texte destiné à la publication ne devra pas dépasser 10 pages dactylographiées à double interligne.

Illustrations et légendes

Les illustrations devront être aussi propres et nettes que possible, de préférence sous forme de fichier numérique. Elles seront au format jpg ou tif. A défaut, des copies de bonne qualité sur papier sont également acceptées.

Le moyen le plus commode de les présenter pour la publication est de créer un fichier distinct pour chacune d’elles, numéroté « Fig. 1, Fig. 2 », etc. L’emplacement de chaque illustration doit être indiqué dans le texte par l’insertion de « Fig. 1, Fig. 2 », etc. Une feuille séparée comportera les numéros des figures, les légendes correspondantes et les sources (à ne pas oublier).

Notes de fin, références, remerciements

Il est très important que les sources sur lesquelles s’appuie la présentation soient référencées en notes. Un texte soumis à la publication sans références pourra être retourné pour être complété. Veuillez utiliser le menu standard MS Word pour Notes/Références.

Les remerciements figureront dans un bref communiqué à la fin du texte.

Délai d’envoi des textes pour la publication

Les textes et documents doivent être envoyés, conformes à ces directives, dans les 60 jours suivant la fin de la Conférence au coordinateur de ICHC Publications à l'adresse suivante soit par la poste, soit par Internet :

Gary W. Sanderson, coordonnateur de ICHC Publications
63 Fells route
Vérone, NJ 07044-1126, USA
Email: gwsanderson@verizon.net ou wheelmangary@gmail.com

Respectez s'il vous plaît le délai indiqué. Il est nécessaire afin que les travaux de chaque Conférence soient publiés avant la suivante.